COPE Campaign Committee Meeting: Minutes

Tuesday June 19, 2018 7:55 pm

964 West 23rd Ave.

Present: Wendy, Connie (Co­Chair), Riaz, Gary, Rider (Co­Chair), Carol, Tristan, Sam, Sara, John (minute taker), Bill Hopwood, Derrick O’Keefe

Territory Acknowledgement:

Adoption of Agenda for Campaign Committee Meeting: MSC

Adoption of minutes from Campaign Committee Meeting: June 12 2018: Not moved. Secretery’s  note: June 2 2018 draft minutes remain unratified.

Wendy: Inquiry ­ Who can come to the executive meetings, and who can vote? Connie:  Any member of COPE can come to meetings voice without vote. Campaign Committee,  which the COPE Executive now is, can add addtional people and empower with vote –  vote as a committee, which will be recommended to the executive committee.

Connie: Campaign Mediation/Committee: Bi­weekly meetings (Anne Roberts)

1. Finance: Carol – Finances/liabilities (see attachment); Donations – where and how  should we be asking? Carol moves acceptance of finance report. Wendy seconds ­  Carried. Sara inquiring how to view finance information: Alan ­ all executive members  have access codes to this website and will resend this information how to log in. Alan  we can add donations to school board and main campaign; Alan also will match $60 (his own money) for $40 to subsidize June 26 2018 dinner – Alan encouraging all Team Jean members to attend this important function.

2. Connie: Fundraising,

50th Anniversary Gala, Wendy: Low cost barrier at Anniversary dinner after 8:30pm – it was free previously in 2014 election.  Team Jean trying to sell tickets ohn assisting with scanning/slide show of COPE archival materials.   Bill: Attending dinner – no one should be turned away for lack of funds, suggesting free  for after 8:30pm. Gary: Archives / slide show at dinner and sound system needs to be picked up early.    John: Subsidize the Anniversary dinner to be an all inclusive event

July 12 Fundraiser New India  Cafe – All welcome. Derrick: Campaign Fundraiser

J S. Swanant (Seattle) visiting in October for COPE fundraiser.

Riaz: We need a no cover event – a bigger crowd.

Rankinfile (complimentary showing);  Team Jean donors – 700 approx. ­ will lobby for  support.  .  Sam: 200 patrons for South East Asian dinner in August.

3. Outreach Review of Car Free events and Toast – Connie: great success both Car Free days June  16 & 17; Sara: new communications channel re: SLACK – City We Need; Riaz: ping  pong table super success (people like playing pig pong with Jean Swanson) – find a way  to message our campaign in the game (visuals etc, logos, ground game). Bill: Vision’s  table across from COPE’s/ TeamJean’s was not well frequented. John: July 8th Car Free  Day?

Derrick: Toast – only COPE candidate; mostly social democrat candidates.

Need  business cards and COPE materials asap.

Petition Campaign:  East Side Pride: Petioners –

Ben helping organize event. Event at Grandview Park, east Vancouver.

Hot Pink Pathways: For female candidates.

Rebranding/colours etc: Derrick – last summer we were all Team Jean/Socialist  Alternative/COPE – Reporters were commenting on Jean’s brand very positively –  recommending colours be accepted in principal: moving we accept the colour scheme  shown tonight (Red/White/Black); Riaz moves this motion on Derrick’s behalf. Sara  seconds. Carried (with recommendation from Communications Committee).

4. Code of Conduct: Rider – still researching Approval of Grievance Officer: Wendy – awaiting commentary from Leslie; we could  include interim Code of Conduct. Sara moves Ben Ger draft up a document we can  incorporate. Wendy seconds. Connie: Leslie recommended assist COPE with Code of  Conduct and that we have three ombudspersons. Connie moves COPE appoint Leslie as  our first Grievance Officer. Riaz seconds. MSC5.

HR report: Gary ­ 5/4 vote to post the two, 4­week term positions publicly. Connie:  will be posted tonight. Connie: suggesting a smaller hiring group – two people perhaps to hire the candidates.

Sara: Intervention Committee: Mel Lehan asked to facilitate; Anne Roberts mediated.  COPE 3 ; Team Jean 3:  to report back to campaign committee. Sara moves Tristan be  appointed as Communications Coordiantor for the interim position. Rider seconds.  MSC Wendy moves Sara also be appointed for the interim position  until position is filled. Carried, one abstention MSC

Connie moves Bill Hopwood be added to the Campaign Committee. MSC

To do: John to send Jonathan Rosanblum’s “Beyond $15:” Discussion and action guide ­ A handbook for activists to COPE Campaign/Executive Committee for training  and recruiting new activist­volunteers. Retrieved:$15%20­%20Discussion%20and %20Action%20Guide.pdf Wendy moves strike hiring committee – Connie, Wendy, Mel or Anne – and for these  three desigantes to recommend hiring the two job candidates for the organizing and  communications job postings. Carried, two abstentions.  Wendy moves COPE publicly post the short and long versions for the two job postings – motion withdrawn. Bill moves In interests in transparency, to mail out to all Team Jean and all COPE  members the advertisement for the new two positions, and further, ask our members if  they know good candidates to recommend for hiring. Riaz seconds. Carried.

6. Fusion of COPE and Team Jean: carried forward 7. Creating agendas: understood table officers to contribute to future agendas Next meeting:

July 3 2018 Location TBA Ajourned: 10:45pm